Dejte světu vědět, že máte volno - s našimi exkluzivními pomocníky zdarma
Hosté, kteří plánují výlet s dětmi, řeší dvě věci: jestli se jim u vás bude líbit a jestli u vás bude volno. Na první otázku jim odpovídají vaše fotky a popis. Na druhou jim nyní odpovíme rovnou u nás a dáme jim další důvod strávit své noci právě u vás.
Přinášíme vám funkci, kterou žádný jiný portál nemá, a nabízíme ji zdarma. Ukažte své volné termíny a nechte je pracovat za vás: vaše ubytování se dostane na přední místa ve výsledcích, hosté uvidí volno přímo na vašem profilu a z vašich termínů vám za pár kliknutí připravíme poutavý příspěvek na Facebook a Instagram. Stačí jednou nastavit obsazenost, o zbytek se postaráme.
Dvě cesty, vyberte si tu svou
Máte obsazenost na jiném portálu?
Vedete kalendář na Bookingu, Airbnb, e-chalupách nebo v rezervačním systému? Vložte k nám jeho adresu a termíny si budeme hlídat sami. Nic nepřepisujete, nic navíc neudržujete.
Nemáte kalendář nikde?
Žádný problém. Obsazené noci označíte přímo u nás v administraci, v přehledné mřížce po nocích a pokojích. Je to otázka pár kliknutí.
Co tím získáte
Přední místa ve výsledcích
Když si host vybere termín, ubytování s ověřeně volnými nocemi posouváme nahoru. S nastavenou obsazeností budete mezi prvními, které uvidí.
Volno na první pohled
Vaše ubytování dostane štítek Volné termíny a na profilu kalendář Jak mají nyní volno. Host nemusí nikam psát ani volat, rovnou vidí, že má smysl se u vás ozvat.
Hotový příspěvek na sítě
Z vaší fotky a vašich termínů složíme obrázek s kalendářem, který můžete hned sdílet. Žádný grafik, žádné přepisování dat, termíny vždy sedí.
Vaše volné termíny konečně uvidí ti, kdo hledají. Dosud o nich věděl jen váš rezervační systém. S Exploriem je ukážete rodinám přesně ve chvíli, kdy vybírají, kam vyrazit, i tam, kde tráví nejvíc času: na sociálních sítích. A to celé zdarma.
Návod krok za krokem
Nastavení zabere pár minut. Ukážeme si ho na vymyšleném ubytování Kouzelná chalupa, které má dvě samostatné části: podkrovní apartmán a přízemí se zahradou.
1. Otevřete svůj profil a kartu Obsazenost
Po přihlášení najdete v sekci pro partnery seznam svých profilů. U ubytování je v části Správa profilu karta Obsazenost. Dokud není nastavená, svítí u ní oranžově „není nastavená“ a „není napojený“. Klikněte na Nastavit.
2. Vyberte, jak obsazenost spravujete
Odpovíte na jedinou otázku: Mám ji na jiném portálu, nebo Budu ji zapisovat tady. Pod tím zadáte kapacitu. Pronajímáte-li ubytování celé najednou, zvolte Celé najednou. Máte-li víc pokojů, apartmánů nebo budov, které se pronajímají zvlášť, zvolte Mám víc pokojů / budov a každý dostane vlastní kapacitu i kalendář.
3. Přidejte pokoj a vložte adresu kalendáře
U každého pokoje vyplníte název, počet lůžek a přistýlek a krátký popis. Do pole Adresa kalendáře z Bookingu, Airbnb, chalupy.cz… vložíte odkaz na kalendář (říká se mu také iCal nebo export kalendáře). Po kliknutí na Ověřit a uložit adresu hned zkontrolujeme a termíny načteme.
Kde adresu kalendáře najdete?
Booking.com: v extranetu v části Kalendář a ceny, volba Synchronizace kalendářů, export. Adresa začíná ical.booking.com.
Airbnb: v kalendáři konkrétní nabídky, v nastavení dostupnosti pod propojením kalendářů, volba exportu.
E-chalupy a další české portály: v administraci majitele u obsazenosti, obvykle jako export do formátu iCal nebo ICS.
Rezervační systém: hledejte v nastavení položku iCal, export kalendáře nebo synchronizace.
Má-li portál export pro každý pokoj zvlášť, vložte každému pokoji jeho vlastní adresu. Hosté pak uvidí i dny, kdy je volná aspoň část ubytování, a vy neprodáte o noc míň.
O aktuálnost se nestaráte. Rezervace dál spravujete jako dosud ve svém systému. Nová rezervace i zrušený pobyt se na Exploriu projeví samy.
4. Zkontrolujte termíny, případně doplňte vlastní
V mřížce nad pokoji je jedno políčko jedna noc: zelená je volno, červená obsazeno podle vašeho kalendáře. Noci, které v kalendáři nejsou (třeba návštěvu rodiny), označíte kliknutím a volbou Označit obsazeno, zbarví se fialově. Odkaz Zkopírovat adresu pro ostatní portály u pokoje vám dá kalendář z Explorio pro další portály, třeba Airbnb.
5. Takhle vás uvidí hosté
Hotovo. U fotky vašeho ubytování svítí štítek Volné termíny a v popisu je kalendář Jak mají nyní volno. Stejný štítek nese i vaše karta ve výpisu ubytování, takže vás host zaznamená dřív než ostatní.
Když si host ve výpisu zvolí termín, ubytování s ověřeně volnými nocemi jdou nahoru. A když zrovna máte plno, neschováme vás, jen se posunete níž.
Příspěvek na sociální sítě za pár kliknutí
V profilu najdete kartu Pomocníci a v ní nástroj Dejte na sítích vědět, že máte volno. Vlevo si obrázek poskládáte, vpravo hned vidíte výsledek:
Kolik toho ukázat: jeden, nebo dva měsíce, od tohoto nebo od příštího. Ke konci měsíce je lepší začít až tím příštím.
Fotka na pozadí: kteroukoli z fotek vašeho profilu.
Barva štítku: ať obrázek ladí s vaším stylem. Barvy v kalendáři zůstávají, ty říkají, kde je volno.
Nálepka s vlastním textem: krátká nabídka přes fotku, třeba sleva nebo dárek k pobytu. Tahle možnost je pro partnery s tarifem Partner nebo Partner Plus.
Pak klikněte na Připravit obrázek. Vznikne obrázek, který sedí na Facebook i na Instagram. Obrázek si můžete stáhnout, zkopírovat předvyplněný text příspěvku, nebo ho rovnou sdílet ikonami sítí. Kdo na odkaz narazí, uvidí v náhledu právě váš kalendář volných termínů.
Poznámka: Facebook nedovoluje sdílet jen obrázek, buď typ příspěvku změňte na obrázky a nahrajte je pomocí staženého, nebo nechte odkaz. Host uvidí dostupnost přímo na vašem profilu.
Jedno ubytování, různá témata
Každý příspěvek může vypadat jinak. Kombinací fotky, barvy štítku a nálepky vytvoříte obrázek pro každou příležitost: podzimní pohodu, listopadovou slevu nebo dárek k pobytu. Takhle mohou vypadat příspěvky Kouzelné chalupy:
Klasika na dva měsíce. Fotka chalupy, zelený štítek a přehled října i listopadu. Ideální jako pravidelný příspěvek na začátek měsíce.
Razítko se slevou. Oranžový štítek, fotka obýváku s kamny a nabídka, kterou nikdo nepřehlédne.
Komiksový nápis. Hravé písmo pro sezónní náladu, tady s večerem u společného stolu.
Nálepka s dárkem. Připomeňte, co u vás hosté dostanou navíc, a ukažte k tomu pokoj.
Proč váš příspěvek vynikne
Sociální sítě zaplavují uhlazené obrázky vygenerované umělou inteligencí. Vypadají hezky, jenže jeden jako druhý, a lidé je čím dál častěji přeskakují. Váš obrázek je jiný: je na něm vaše skutečné ubytování a skutečné volné termíny. Je přirozený, přehledný a hlavně užitečný. Rodič, který plánuje třeba prázdniny, v něm za pár vteřin najde, kdy může přijet. Takový příspěvek lidé čtou, ukládají si ho a posílají dál, a z něj pak vznikají rezervace.
Tip: dejte do příspěvku víc fotek
Jeden obrázek zaujme, víc fotek prodá. Facebook i Instagram umí v jednom příspěvku zobrazit několik obrázků za sebou, tak toho využijte:
Jako hlavní, tedy první, vždy použijte obrázek s volnými termíny. Ten se zobrazí v přehledu příspěvků a hned říká to nejdůležitější: máme volno a kdy.
Za něj přidejte tři až pět fotek ubytování: celkový pohled zvenku, společný prostor, ložnici, něco pro děti (hřiště, hernu, zahradu) a třeba výhled nebo okolí.
Připište krátký text s tím hlavním a odkazem na váš profil. Předvyplněný text vám nástroj připraví, stačí ho doladit.
Ukázka textu příspěvku
V říjnu máme u nás v Kouzelné chalupě ještě volno! Podkrovní apartmán i přízemí se zahradou, kamna, ohniště a les za domem. Na obrázku najdete všechny volné noci. Napište nám nebo zavolejte, rádi vás u nás přivítáme.
PS: u našeho místa na Explorio se můžete podívat co se kolem zrovna děje
Sdílejte pravidelně a obměňujte. Termíny se mění, takže se vyplatí připravit nový obrázek zhruba jednou za dva týdny, nebo kdykoli se vám uvolní termín. Ke konci měsíce začněte obrázek až příštím měsícem, ať ukazuje hlavně to, co je ještě k mání.
Shrnutí
Funkce, kterou nikde jinde nenajdete, a u nás je zdarma.
Obsazenost nastavíte jednou: adresou kalendáře z jiného portálu, nebo zápisem přímo u nás.
S ověřeně volným termínem se dostanete na přední místa ve výsledcích a hosté uvidí volno přímo u vás na profilu.
Z vaší fotky a termínů si za pár kliknutí připravíte příspěvek na sítě, který mezi ostatními vynikne.
Do příspěvku dejte víc fotek ubytování, jako první vždy obrázek s volnými termíny.